인천광역시서구시설관리공단 장애인직업재활시설

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인천광역시서구시설관리공단(이하‘공단‘이라 함)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 공단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 공단은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

본 방침은 2019년 3월 22일부터 시행됩니다.

※ 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공단에서 운영하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공

홈페이지 회원관리, 도서관 대출․결제관리, 시설별 문화․체육프로그램 운영, 주차장 이용자 관리 등 공단에서 제공하는 서비스와 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

공단에서 운영하는 사업과 정보주체의 권리보장(열람·정정·삭제 등)에 관한 민원의 접수·처리 및 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

공단은 법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의받은 범위내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

1. 개인정보 처리 및 보유현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일 현황별 처리 및 보유기간
순번 개인정보파일명 처리목적 운영근거 보유기간
1 홈페이지 회원DB 공단 홈페이지 회원관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
2 도서관 문화프로그램 회원관리 도서관 문화프로그램 등 회원 및 결제관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
3 관외도서대출회원정보 DB 도서관 회원의 본인확인 및 관외도서대출서비스 제공 관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
4 청소년수련관 문화·체육프로그램 회원관리 문화의집 프로그램,청소년수련관 문화,체육프로그램 회원관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
5 국민체육센터 문화·체육프로그램 회원관리 국민체육센터 문화,체육프로그램 이용 회원관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
6 검단복지회관 문화·체육프로그램 회원관리 문화프로그램 등 회원 및 결제관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
7 공영주차장 이용자 관리 공영주차장 이용자 관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
8 노인사회활동지원사업참여자 관리 노인 일자리 참여자 선정조건을 위한 인력선정 기준 지침 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년
9 청라문화센터 문화·체육프로그램 회원관리 청라문화센터 문화, 체육프로그램 이용 회원관리 개인정보보호법 제15조제1항
(정보주체의 동의)
2년

2. 개인정보파일의 상세내용(수집방법, 제공항목, 열람청구부서 등)은 개인정보보호 종합포털을 통해서 확인하실 수 있습니다.

[개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) - 개인정보파일목록 바로가기]

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 공단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 공단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 공단은 개인정보 업무처리를 위한 외부위탁은 하지 않으며, 다만 개인정보파일을 처리하는 개인정보처리시스템의 안정적인 운영을 위해 기술적·관리적 보호조치 및 책임에 관한 사항을 포함해 유지관리계약을 체결하여 관리·감독합니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보파일 현황별 처리 및 보유기간
관리부서 개인정보처리시스템 유지관리업체 업무내용
안전감사실 공단 홈페이지 (주)이파트 컨텐츠관리 및 유지보수
통합회원관리시스템 (주)에스엠소프트 시스템 기능보강 및 유지보수
도서관팀 도서관리시스템 (주)에이블아이앤씨 시스템 유지보수
주차환경팀 주차관리시스템 (주)아마노코리아
(주)한정보기술

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 [공단 개인정보 관리규정 별지 제6호] 서식으로 작성한 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

[공단 개인정보 관리규정 - 별지 제6호 서식] ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서’

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [공단 개인정보 관리규정 별지 제9호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[공단 개인정보 관리규정 - 별지 제9호 서식] ‘위임장’

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 [개인정보보호법 제35조 제5항], [제37조 제2항]에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보보호법 제35조 제5항 조회

개인정보보호법 제37조 제2항 조회

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보파일 현황별 처리 및 보유기간
순번 개인정보파일 명칭 처리하는 개인정보 항목
1 홈페이지 회원 DB 성명, 성별, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일
2 도서관 문화프로그램 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일
3 관외도서대출회원정보 DB 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 집전화번호, 학교(직장)명, 학교(직장)연락처
4 청소년수련관 문화·체육프로그램 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일
5 국민체육센터 문화·체육프로그램 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일
6 검단복지회관 문화·체육프로그램 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호
7 공영주차장 이용자 관리 성명, 주소, 핸드폰번호, 차량번호
8 노인사회활동지원사업참여자 관리 성명, 주소, 핸드폰번호
9 청라문화센터 문화· 체육프로그램 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 이메일

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)‘를 사용하지 않습니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
  1. 가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  2. 나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

공단은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

- 공단은‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2017-1호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 불가능하며, 반드시 내부망 범위에서만 접속이 가능합니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

- 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자와 개인정보보호 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
소속/직급 안전감사실 / 실장 소속/직급 안전감사실 / 일반 8급
성명 김동진 성명 김성재
전화 032-580-1141 전화/팩스 032-580-1146/032-571-7710
이메일 kdj@issi.or.kr 이메일 ksj900420@issi.or.kr

제11조(개인정보의 열람청구)

① 공단은 정보주체가 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있도록 조치하고 있으며, 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구
순번 개인정보파일명 보유부서 전화번호 열람장소 주소
1 홈페이지
회원DB
안전감사실 032-580-1146 본부
사무실
(2층)
인천광역시 서구 서달로 190(가정동)
2 도서관
문화프로그램
회원관리
도서관팀 032-575-2600 사무실
(2층)
인천광역시 서구 검암로 20번길 20(검암동)
3 관외도서대출
회원정보DB
도서관팀 032-575-2600 사무실
(2층)
인천광역시 서구 서달로 137번길 6-12 (석남동)
4 청소년수련관
문화·체육프로그램
회원관리
청소년수련관팀 032-577-7979 사무실
(2층)
인천광역시 서구 원창로 92(원창동)
5 국민체육센터
문화·체육프로그램
회원관리
국민체육센터팀 032-569-7970 사무실
(3층)
인천광역시 서구 승학로 525(검암동)
6 검단복지회관
문화·체육프로그램
회원관리
검단복지회관팀 032-561-4115 사무실
(1층)
인천광역시 서구 완정로 92번길 18 (마전동)
7 공영주차장
이용자 관리
주차환경팀 032-580-1170 사무실
(2층)
인천광역시 서구 가남로 416 일원
8 노인사회활동지원
사업 참여자 관리
서구노인복지관 032-582-4071 사무실
(2층)
인천광역시 서구 장고개로 387 (가좌동)
9 청라문화센터
문화·체육프로그램
회원관리
청라문화센터 032-582-1196 사무실
(2층)
인천광역시 서구 청래대로 26 (경서동)

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

[개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) - 개인정보 열람등요구] 바로가기

제12조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원) : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)
4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2019년 3월 22일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 열람청구
순번 적용기간 조회링크
1 2011.07.20 ~ 2012.03.15 personal_policy_2011.pdf
2 2012.03.15 ~ 2013.04.15 personal_policy_2012.pdf
3 2013.04.15 ~ 2014.06.19 personal_policy_2013.pdf
4 2014.06.20 ~ 2015.06.19 personal_policy_2014.pdf
5 2015.06.20 ~ 2016.05.09 personal_policy_2015.pdf
6 2016.05.10 ~ 2016.08.31 personal_policy_2016_1.pdf
7 2016.09.01 ~ 2018.02.20 personal_policy_2016_2.pdf
8 2018.02.21 ~ 2018.10.09 personal_policy_2018_1.pdf
9 2018.10.10 ~ 2019.03.21 personal_policy_2018_2.pdf
인천광역시서구시설관리공단(이하‘공단’)은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통하여 공단내부 및 공단외부에
설치·운영 중인 영상정보처리기기의 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

제1조(영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)

공단은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

1. 화재예방, 시설안전관리, 방범 등

2. 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)
   ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 함

제2조(설치대수, 설치장소 및 촬영범위)

① 공단이 설치․운영 중인 영상정보처리기기의 시설별 설치현황은 다음과 같습니다.

설치 근거 및 목적
시설명 합계(개소) 설치목적 안내판 설치여부
시설안전(개소) 주차관리(개소)
인천서구시설관리공단 총계 594 416 178 -
청소년수련관 48 46 2 설치
가정청소년문화의집 10 10 -
검단청소년문화의집 27 25 2
연희청소년문화의집 48 46 2
국민체육센터 30 25 5
검단복지회관 45 33 12
청라문화센터 26 22 4




서구청1주차장(주차타워) 32 - 32
서구청4주차장(제2청사부설 주차장) 4 - 4
석남5주차장 6 1 5
인천축산물시장주차장 30 1 29
견인보관소 9 - 9
화물차공영차고지 32 - 32
정서진중앙시장주차장 16 2 14
검암도서관 52 42 10
석남도서관 20 19 1
검단도서관 14 13 1
심곡도서관 17 16 1
신석도서관 31 29 2
사계절썰매장 12 11 1
장애인직업재활 22 19 3
노인복지관 본관 15 12 3
노인복지관 신관 6 6 -
가좌노인문화센터 10 9 1
연희노인문화센터 32 29 3

② 공단에서 관리하는 시설별 영상정보처리기기 운영 세부정보(설치장소, 촬영시간, 보관장소, 열람장소 등)은 다음의
파일에서 확인하실 수 있습니다.

[공단 영상정보처리기기 운영 세부정보.pdf]

※ [별첨1. 공단 영상정보처리기기 운영 세부정보] 적용

제3조(관리책임자 및 접근권한자)

공단은 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인영상정보 관리책임자를 공단 개인정보책임관이 그 임무를 수행하고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자
  이름 직위 소속 연락처
개인영상정보 관리책임자 김동진 실장 안전감사실 032-580-1141

※ 영상정보의 접근권한자는 설치 사업장별 팀장이나 파트장급으로 1명씩 지정합니다.

제4조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

공단에서 관리하는 시설별 영상정보처리기기 운영 세부정보(설치장소, 촬영시간, 보관장소, 열람장소 등)은 다음의 파일에서 확인하실 수 있습니다.

[공단 영상정보처리기기 운영 세부정보.pdf]

※ [별첨1. 공단 영상정보처리기기 운영 세부정보] 적용

제5조(개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항)

1. 확인 방법 : [공단 영상정보처리기기 운영 세부정보.pdf]에 명시되어 있는 사업장별 책임관에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.

2. 확인 장소 : 사업장별 열람장소에서 비치된 영상기기를 통해 확인할 수 있습니다.

제6조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

① 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 공단에 요구 하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

1. 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 「표준 개인정보 보호지침」별지 제2호 서식에 따라 개인영상정보 열람․존재확인 청구를 해야합니다.

[표준 개인정보 보호지침 - 별지 제2호 서식] ‘개인영상정보 존재확인․열람 청구서’

2. 정보주체의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「공단 개인정보 관리규정」별지 제9호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[공단 개인정보 관리규정 - 별지 제9호 서식] ‘위임장’

3. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하겠습니다.

  • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

5. 공단은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

제7조(보관 및 파기)

① 영상정보처리기기 운영자는 개인영상정보의 안전성 확보를 위하여 보유기간 만료, 목적 달성 등의 경우 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영‧관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체없이 파기합니다.

② 공단에서 설치‧운영 중인 영상정보처리기기에 의하여 수집된 개인영상정보의 보관기간은 개인영상정보 수집 후 30일 이내로 합니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보관리책임자의 승인을 받아 보관기간의 연장이 가능합니다.

  • 1. 해당 영상정보가 특정 민원사항이나 법률적 소명을 위해 필요한 경우
  • 2. 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 보관기간을 연장하는 개인정보는 별도의 저장장치를 이용하여 다른 개인정보와 분리ㆍ보관함으로써 보관기간 연장과 관련 없는 정보가 함께 보관되지 않도록 조치하여야 함

③ 개인영상정보의 파기 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
  • 2. 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

제8조(이용‧파기의 기록 및 관리)

① 영상정보처리기기 운영자는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 「표준 개인정보 보호지침」별지 제3호 서식에 따라 기록하고 이를 관리합니다.

[표준 개인정보 보호지침 - 별지 제3호 서식] ‘개인영상정보 관리대장’

  • 1. 개인영상정보 파일의 명칭 및 생성기간(녹화된 기간)
  • 2. 이용하거나 제공받은 공공기관의 명칭 및 취급자(소속/직급/성명/연락처)
  • 3. 이용 또는 제공의 목적
  • 4. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
  • 5. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
  • 6. 이용 또는 제공의 형태
  • 7. 제공한 이후 파기 여부 등 그 결과와 처리일자
  • 8. 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 요청한 경우 내용 및 결과

② 영상정보처리기기 운영자가 개인영상정보를 파기하는 경우에는 다음 사항을「공단 개인정보 관리규정」별지 제3호 서식에 기록하고 관리합니다.

[공단 개인정보 관리규정 - 별지 제3호 서식] ‘개인정보파일 파기 관리대장’

  • 1. 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭
  • 2. 개인영상정보 파기일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기)
  • 3. 개인영상정보 파기 담당자

제9조(개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치)

공단은 개인영상정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보보호법」 제29조 및 시행령 제30조제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
  • 2. 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • 3. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용(네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장시 비밀번호 설정 등)
  • 4. 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
  • 5. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

제10조(영상정보처리기기 운영 및 관리방침 변경에 관한 사항)

① 이 영상정보기기 운영‧관리 방침은 2018년 2월 21일부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

② 이전의 영상정보기기 운영‧관리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 열람청구
순번 적용기간 조회링크
1 2012. 3. 15 ~ 2014. 6. 19 personal_video_policy_2012.pdf
2 2014. 6. 20 ~ 2015. 6. 19 personal_video_policy_2014.pdf
3 2015. 6. 20 ~ 2016. 5. 9 personal_video_policy_2015.pdf
4 2016. 5. 10 ~ 2016. 8. 31 personal_video_policy_2016_1.pdf
4 2016. 9. 1 ~ 2018. 2. 20 personal_video_policy_2016_2.pdf
4 2018. 2. 21 ~ 2019. 3. 21 personal_video_policy_2018.pdf